Jij bent hét gezicht, de stabiele factor van het kantoor en bent ook verantwoordelijk voor de officetaken. Jij vervult een zeer centrale en ondersteunende rol. Je voelt je als een vis in het water als je dienstverlenend en met mensen werkt.
De meest voorkomende werkzaamheden zijn:
- zorgdragen voor een continue bereikbaarheid en professionele behandeling van de in- en uitgaande telefoongesprekken;
- op een vriendelijke en servicegerichte wijze ontvangen van cliënten;
- het faciliteren van cliënten op een servicegerichte manier, tijdens en na afspraken;
- inplannen van algemene afspraken;
- notuleren tijdens kantoorvergaderingen;
- het uitvoeren van (lichte) administratieve en facilitaire werkzaamheden;
- ervoor zorgen dat de ontvangstruimte er top uit ziet.
Functie eisen
Wat wij vragen
- MBO werk- en denkniveau;
- minimaal beschikbaar voor 4 dagen (met voorkeur voor 5 dagen);
- goede beheersing van het Microsoft office-pakket;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- proactieve, zelfstandige en servicegerichte instelling;
- talent voor organiseren.
Interesse?
Herken jij jezelf in bovengenoemde punten? Dan ben jij de servicegerichte receptionist die wij zoeken. Stuur ons vóór 21 februari aanstaande je motivatie en cv.
Over Luum Notarissen
Luum Notarissen is een notariskantoor gevestigd in Huissen, tussen Arnhem en Nijmegen.
Op ons kantoor zijn twee notarissen, vier kandidaat-notarissen en elf medewerksters werkzaam. Luum Notarissen heeft een uitgebreide en interessante praktijk. Ons kantoor heeft een ondernemingsrecht-, onroerend-goedrecht-, vermogensplanning- en familierechtpraktijk.
Wij zijn klantgericht en hebben service en professionaliteit hoog in het vaandel staan. De bedrijfscultuur is open, informeel en collegiaal. Het kantoor is zeer goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer.
Arbeidsvoorwaarden
Wat wij bieden
Salaris is in overleg, o.a. afhankelijk van je werkervaring en capaciteiten.
Daarnaast heb je snel uitzicht op een vast dienstverband.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Rooster:
- Dagdienst
- Flexibel werkrooster
- ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld