Een oplossing voor verenigingen met een te lage opkomst bij statutenwijziging

De statuten van een vereniging vormen de basis van de vereniging. Ze beschrijven de regels waar leden en bestuurders zich aan moeten houden en worden bij de oprichting vastgelegd door de notaris. Soms is het nodig om deze statuten te wijzigen, bijvoorbeeld omdat de vereniging groeit, van koers verandert of omdat dit verplicht is vanuit een koepelorganisatie. In de praktijk blijkt dat een statutenwijziging niet altijd eenvoudig is. Veel verenigingen lopen ertegenaan dat er te weinig leden aanwezig zijn om rechtsgeldig te kunnen besluiten.

Wat betekent een te lage opkomst voor een statutenwijziging

Een statutenwijziging bij een vereniging kan alleen worden goedgekeurd tijdens een algemene ledenvergadering. Volgens de wet moet twee derde van de aanwezige leden vóór stemmen. In veel statuten staat daarnaast een opkomstvereiste: een minimumaantal leden dat aanwezig moet zijn om te mogen stemmen. Bij Luum Notarissen vinden we het belangrijk om dit soort regels begrijpelijk uit te leggen. Juridische processen hoeven niet ingewikkeld te zijn, zolang ze helder worden vertaald naar de praktijk.

Een voorbeeld uit de praktijk

Een schaakvereniging met 100 leden wil haar statuten wijzigen. In de statuten staat dat minimaal twee/derde van de leden aanwezig moet zijn tijdens de vergadering en dat het besluit moet worden genomen met een meerderheid van twee/derde. Tijdens de eerste vergadering komen veertig leden opdagen, waarvan dertig vóór stemmen. Ondanks de meerderheid is het besluit ongeldig, omdat niet twee/derde van de leden aanwezig is. Meestal moet er dan een nieuwe vergadering worden uitgeschreven waar ondanks een te laag aantal aanwezige leden wel kan worden besloten tot statutenwijziging. Dit soort situaties laten zien dat juridische regels soms botsen met de praktijk. Daarom denkt Luum helder en betrokken mee: we zoeken samen naar praktische en haalbare oplossingen die passen bij de situatie van de vereniging en denken mee over de juiste wijze van besluitvorming.

Wat als het niet lukt om te besluiten

Wanneer de opkomst structureel te laag blijft, kan de rechter tijdelijk uitkomst bieden. De rechter mag de statuten niet zelf aanpassen, maar kan wel besluiten dat bepaalde voorwaarden, zoals het opkomstvereiste of de vereiste meerderheid, tijdelijk buiten werking worden gesteld. Zo oordeelde de Rechtbank Noord-Holland op 5 augustus 2024 dat een vereniging haar statuten mocht wijzigen, ondanks een te lage opkomst. De wijziging was verplicht vóór 1 januari 2025, maar bleek praktisch onhaalbaar door de strenge regels. De rechter bepaalde dat het besluit bij de volgende vergadering toch rechtsgeldig kon worden genomen. In dit soort trajecten zorgen wij voor persoonlijke begeleiding. Geen standaardantwoord, maar maatwerk dat past bij jouw situatie. Zo houden we het proces helder en voorkomen we dat verenigingen vastlopen op onnodige obstakels.

Voorkomen is beter dan genezen

Hoewel de rechter dus kan helpen, is het slimmer om bij het opstellen of aanpassen van de statuten al na te denken over dit soort situaties. Zo kun je opnemen dat het opkomstvereiste bij een tweede vergadering vervalt als het in de eerste niet wordt gehaald. Een notaris kan hierbij adviseren en zorgen dat de statuten van de vereniging juridisch kloppen en praktisch werkbaar zijn. Dat vraagt niet alleen om kennis van de wet, maar ook om betrokkenheid en inzicht in hoe verenigingen echt werken.

Helder geregeld met Luum Notarissen

Bij Luum Notarissen geloven we dat juridische regels houvast moeten geven, niet belemmeren. We combineren deskundigheid met begrijpelijke uitleg, zodat je weet waar je aan toe bent. Met een persoonlijke en betrokken aanpak maken we complexe zaken helder en werkbaar. Of het nu gaat om een statutenwijziging, de oprichting van een vereniging of het vastleggen van afspraken, wij zorgen dat alles zorgvuldig wordt geregeld zonder gedoe. Luum Notarissen Helder in zaken, menselijk in aanpak